规管事务联络主任

关于从化马场

香港赛马会从化马场为训练香港赛驹而建立的世界级设施。2018年8月，香港赛马会从化马场正式启用。占地150公顷，目前最多可同时容纳超过1150匹马匹。

职位简介

规管事务联络主任作为与相关监管部门沟通联络的主要窗口，负责协助及支援兽医主任按照监管要求顺利完成跨境运马相关马匹检查程序。与相关部门和监管机构保持紧密合作，促进各方之间的有效沟通、协调及信息交流，确保各项工作符合监管要求，提升营运效率，并建立和巩固良好的协作关系。

职责内容

1.  协助兽医主任完成跨境运马相关马匹检查工作，确保检查工作及时、高效完成，并符合相关监管及生物安全要求。包括：
   • 陪同监管机构人员进行马匹检查工作
   • 按需要协助控制及处理个别马匹，以配合官方拍照及其他检查工作。
2.   为从化马场赛马日、看台活动及吕田项目运作提供营运支援，确保赛马日及其他马匹相关活动顺利、有序及持续开展。包括：
   • 陪同海关及农业工作人员并根据他们提出的要求，执行赛马日的相关检查及监管工作。
   • 即时回应海关、农业及其他政府工作人员提出的查询，并与从化马场兽医主任协调跟进，确保相关营运及监管事项得到及时处理。
   • 作为吕田项目运作相关事宜与有关部门沟通的协调联络人。
3. 为部门提供行政支援，包括：
   • 准备马匹检查清单，马匹健康周报表，申请或者更新各种公司证照等。
   • 提供政府部门要求的马匹数据和信息。
   • 检查和审核所有需要提交给政府部门的资料，确保合规。
   • 结合政府部门要求和业务需要，积极提出公司相关系统的改进意见。
   • 在兽医主任及其他同事不在办公室时，接听来电并向相关负责人转达信息，确保沟通顺畅及日常运作持续进行。
   • 按需要执行行政工作，确保从化马场与相关监管部门之间保持顺畅的协调、沟通及信息交流。

任职资格

• 持有兽医专业的大学学位或以上学历，持有有效的执业兽医证书者优先。
• 具备马匹相关工作经验，或能有效与政府部门及监管机构建立及维持工作关系。
• 熟练使用 Microsoft Office 办公软件（尤其是 Excel 和 Word，PowerPoint）。
• 持有C1或以上汽车驾驶证。
• 具备优秀的英语书写及口语能力者优先考虑，粤语流利者更佳。

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